Sustainable & Social Tourism Summit, A.C.
Al registrarse y/o participar en el Sustainable & Social Tourism Summit (en adelante, “el Evento” o “el Summit”), el participante acepta de manera expresa e íntegra los presentes Términos y Condiciones. El registro implica la lectura, comprensión y aceptación de todas las disposiciones aquí contenidas.
Registro y accesos
La cuota de participación de el Summit será publicada en la página y también en las plataformas correspondientes para su pago.
Una vez realizado el pago, la confirmación de registro será enviada por correo electrónico con anticipación a la fecha del evento.
La factura se emitirá en pesos mexicanos con los datos proporcionados en el registro en línea. No se realizarán cambios posteriores.
Las cuotas de registro incluyen únicamente el acceso al Evento en la modalidad seleccionada. No incluyen hospedaje, alimentos, transportación ni ningún otro servicio no especificado expresamente.
La página web del Evento podrá informar sobre prestadores de servicios turísticos que ofrezcan tarifas especiales. La disponibilidad de espacio no está garantizada por Sustainable & Social Tourism Summit, A.C. Cada participante es responsable de contactar y reservar directamente su hospedaje y transportación.
Pagos
Los pagos realizados por concepto de registro no son reembolsables en efectivo ni mediante devolución a tarjeta, salvo en los casos expresamente contemplados en estos Términos y Condiciones.
El participante acepta resolver cualquier situación relativa a cuotas de registro, cancelaciones o reembolsos directamente con Sustainable & Social Tourism Summit, A.C., y se obliga a no realizar denegaciones de cargo (chargebacks) ante las compañías de tarjetas de crédito.
Transferencia de registro
El participante podrá transferir su registro a un tercero sin cargo alguno hasta la fecha límite establecida por el organizador.
Posteriormente a esa fecha, se aplicará un cargo adicional por cambio de nombre, tanto en modalidad presencial como virtual.
Cancelaciones por parte del participante (cliente)
- Si el participante notifica su cancelación definitiva antes de la fecha límite establecida podrá obtener un bono equivalente al valor pagado, acreditable íntegramente para la siguiente edición del Sustainable & Social Tourism Summit.
- Si la cancelación se recibe después de la fecha límite, se aplicará un cargo de cancelación en modalidad presencial y modalidad virtual. El saldo restante podrá convertirse en bono para la siguiente edición, según disponibilidad y políticas vigentes.
- No se realizarán reembolsos de ningún tipo a quienes no notifiquen su intención de cancelar antes de la fecha límite final establecida por el organizador.
Los bonos son personales, no transferibles (salvo autorización expresa) y tienen vigencia únicamente para la siguiente edición del Evento.
Cancelaciones o modificaciones por parte del SUMMIT (organizador)
En caso de cancelación del evento presencial o de cualquiera de sus partes debido a causas de fuerza mayor o ajenas a la responsabilidad de Sustainable & Social Tourism Summit, A.C. (incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa: huelga civil, discordia civil, acción militar, huracán, cambio en semáforos sanitarios, emergencia sanitaria u otras causas análogas), los participantes tendrán derecho a:
- Participar en la modalidad virtual (si está disponible), y
- Obtener un bono equivalente al pago realizado, acreditable para la siguiente edición del Evento.
Si se cancelan ambas modalidades (presencial y virtual) por las mismas causas, todos los participantes recibirán un bono por el importe pagado, acreditable para la siguiente edición.
En ningún caso se reembolsará al participante la totalidad del importe pagado en efectivo o mediante devolución a tarjeta.
Sustainable & Social Tourism Summit, A.C. no será responsable de pérdidas, daños, gastos adicionales (hospedaje, vuelos, transportación, etc.) ni de cualquier perjuicio que resulte de la cancelación total o parcial del Evento por causas ajenas a su control.
Limitación de responsabilidad
El participante reconoce y acepta que Sustainable & Social Tourism Summit, A.C. y el equipo organizador no serán responsables de ningún daño, pérdida o perjuicio causado por terceros que ocurra durante el viaje hacia o desde la sede del Evento, ni durante los días de este.
El organizador no asume responsabilidad por servicios prestados por terceros (hoteles, aerolíneas, transportistas, etc.), aunque se emitan recomendaciones o se faciliten enlaces de contacto.
Disposiciones generales
- Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos.
- Cualquier controversia se resolverá preferentemente de manera directa entre las partes.
- El organizador se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones cuando sea necesario, publicando la versión actualizada en el sitio web del Evento. La versión vigente al momento del registro será la aplicable.
- La invalidación de alguna cláusula no afectará la validez del resto del documento.
Al completar el registro y realizar el pago, el participante declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente estos Términos y Condiciones.
Sustainable & Social Tourism Summit, A.C.
Para cualquier duda relacionada con registro, cancelaciones o bonos, contacte al comité organizador a través de los canales oficiales publicados en el sitio web del Evento.
Estos términos y condiciones se modificaron por última vez en octubre del 2026