Aviso de privacidad, políticas y condiciones

Sustainable & Social Tourism Summit® pone a disposición el siguiente aviso de privacidad en cumplimiento por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

Sustainable & Social Tourism Summit® tiene el compromiso de cumplir con las medidas legales y de seguridad para proteger sus datos personales y que cuente con el conocimiento, control y decisión sobre ellos.

Sustainable & Social Tourism Summit® es una Asociación Civil debidamente constituida de conformidad con las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos.

Sustainable & Social Tourism Summit® recaba datos a través de esta página de internet los cuales serán utilizados para prestar diversas actividades y servicios tales como hacerle llegar información relevante de las actividades que Sustainable & Social Tourism Summit® realiza, desarrolla, promueve, organiza, así como convocarlo a diversas reuniones, foros, eventos, cursos, capacitaciones, entre otros.

Los datos que nos proporciones quedarán bajo el resguardo del responsable del área administrativa.

Si usted no manifiesta lo contrario, Sustainable & Social Tourism Summit® usará sus datos para envío de información de promociones, diversas acciones de sus miembros afiliados, aliados estratégicos y socios relativos a temas de turismo, sustentabilidad, responsabilidad social, estudios, investigaciones, consultas, encuestas.

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales para dejar de recibir nuestros servicios así como diversa información a través de nuestro correo electrónico: direccion@sustainablesocialtourism.org

Registro y accesos

La cuota de inscripción regular para participantes en la modalidad presencial es de 6,000.00 pesos mexicanos (US 300.00) y de 1,200.00 pesos mexicanos (US 60.00) para participantes en la modalidad virtual.

Una vez realizado el pago, la confirmación de su registro, junto con su código de acceso, será enviada por correo electrónico con anticipación a la fecha del evento.

El cupo en la modalidad presencial estará limitado por la capacidad máxima establecida por las normas sanitarias vigentes establecidas por las autoridades competentes. Una vez cubierta esta capacidad, no podrá superarse el aforo bajo ninguna circunstancia.

La factura por concepto de cuota de registro se emitirá en pesos mexicanos con los datos proporcionados en el registro en línea. No se realizarán cambios.

Las cuotas de registro incluyen únicamente el acceso al evento en la modalidad seleccionada. En el caso de la modalidad presencial no incluyen hospedaje, alimentos, transportación ni otro tipo de servicios no especificado.

La página web del evento informará sobre los prestadores de servicios turísticos que ofrecen tarifas especiales para los participantes. La disponibilidad de espacio no está garantizada por Sustainable & Social Tourism Summit, A.C. Los participantes deben contactar el hotel y/o a la aerolínea de su preferencia a fin de reservar su hospedaje y transportación aérea.

Los participantes en la modalidad presencial se comprometen a apegarse a los protocolos sanitarios establecidos por las autoridades durante el evento y a seguir las indicaciones del comité organizador y su personal al respecto en todo momento.

Generales, pagos y cancelaciones

Los pagos realizados por concepto de registro a Sustainable & Social Tourism Summit, A.C. 2021 no son reembolsables.

Los participantes que así lo requieran, podrán transferir su registro a un tercero sin cargo alguno hasta el 20 de agosto de 2021. Posteriormente a esa fecha deberán pagar 500.00 pesos mexicanos por concepto de cambio de nombre, tanto en la modalidad presencial como en la virtual.

En caso de cancelar definitivamente su asistencia, el participante podrá obtener un bono equivalente al valor pagado, acreditable íntegramente para la siguiente edición del Sustainable & Social Tourism Summit, si notifica al comité organizador antes del 20 de agosto de 2021. Si la cancelación se recibe posteriormente a esa fecha, se aplicará un cargo de cancelación de 1,500.00 pesos mexicanos (US 75.00) en la modalidad presencial y de 500.00 pesos mexicanos (25.00 USD) en la modalidad virtual. No se realizarán reembolsos de ningun tipo a aquellos participantes que no notifiquen su intención de cancelar antes del día 1 de septiembre.

En caso de cancelación del evento presencial o de cualquiera de sus partes, debido a huelga civil, discordia civil, acción militar, huracán, cambio en semáforos sanitarios, emergencia sanitaria o cualquier otra causa que ocurriera y que no fuera la responsabilidad de Sustainable & Social Tourism Summit A.C., los participantes tendrán derecho a participar en la modalidad virtual y a obtener un bono equivalente al pago realizado acreditable para la siguiente edición del evento. En el caso de cancelación de ambas modalidades por las mismas razones, todos los paticipantes recibirán bonificación para la siguiente edición por el importe pagado. En ningún caso se reembolsará al participante la totalidad del importe pagado. Así mismo, Sustainable & Social Tourism Summit, A.C., no será responsable de pérdidas o daños a los participantes que resulten de cualquier cancelación total o parcial ajena a la organización del evento.

Limitación de obligaciones

El participante reconoce y acepta que Sustainable & Social Tourism Summit, A.C., y el equipo organizador del evento, no serán responsables de ningún daño, pérdida o perjuicio, causado por terceros, que ocurra durante su viaje hacia o desde Cancún, así como durante los días del evento.

El participante está de acuerdo en resolver todas las situaciones relativas a cuotas de registro y reembolsos directamente con Sustainable & Social Tourism Summit, A.C., y nunca mediante la denegación de cargos ante las compañías de tarjeta de crédito.

Datos de Identificación y datos laborales:

Nombre completo.
Nombre de la empresa en la que labora.
Cargo.
Correo electrónico.
Teléfono de contacto: trabajo, casa o celular.
País.

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